全校各单位：
为严格落实国家出入境管理相关规定，规范我校教职工出入境管理工作，保障学校教学、科研、管理等各项工作有序开展，防范各类安全风险，结合我校实际，现就全体教职工出入境报备有关事项通知如下，请严格遵照执行。
一、报备范围
全体教职工（不含处级干部）因私、因公出入境（含出境旅游、探亲、访友、就医、进修、学术交流、参加会议、执行公务等各类情形），均需按本通知要求履行报备手续。处级干部、涉密岗位人员按党委组织部有关规定履行报备手续。
二、报备流程及要求
1.填写《湖北中医药大学教职工出入境报备审批表》（附件），经所在单位（部门）负责人审核签字后，报学校人事处备案。
2.因公出入境须经国际交流与合作处审核。
3.报备材料审核通过后，教师方可办理护照、签证（通行证）及出入境相关手续。
4.对副高级及以上职称教师、博士研究生学历教师，出入境完成后，须在返校后3个工作日内，上交护照、通行证到人事处统一集中保管。
5.因私出入境需严格遵守学校考勤制度，不得影响正常教学、科研及管理工作。
6.因紧急情况（如直系亲属重病、突发意外等）需临时出入境，无法按规定提前报备的，需在出入境当日电话报备所在单位（部门）及人事处，返回学校后1个工作日内补齐报备手续。
三、责任要求
1.各单位（部门）负责人为本次出入境报备工作的第一责任人，需严格履行审核职责，及时提醒本单位教职工按时报备，对未按规定报备的人员及时督促整改，确保报备工作全覆盖、无遗漏。
2.全体教职工需提高思想认识，严格遵守本通知及国家出入境管理相关规定，主动履行报备义务，对未按规定报备、擅自出入境，或报备信息不实、隐瞒不报的，学校将视情节轻重，给予批评教育、通报批评等处理；情节严重的，将依法依规追究相关责任。
3.人事处负责报备工作的统筹协调、审核备案及监督检查，定期对报备情况进行汇总梳理，对发现的问题及时督促整改，确保报备工作规范有序开展。
湖北中医药大学人事处
2026年5月22日
